"No es perezoso sólo el que no hace nada, sino también el que pudiendo hacer algo mejor, no lo hace."
- Sócrates
En el escenario del trabajo;
¿Cuántas veces has solicitado un servicio, tanto en una empresa privada como pública y te dicen: "mañana su problema estará resuelto o le daremos una contestación" y luego, han pasado tres semanas, un mes o un año y no has recibido una respuesta?
¿Cuántas veces has sentido que los días pasan y estás sumergido en el caos, que el tiempo no es suficiente para cumplir con todas tus responsabilidades?
¿Cuántas veces has tenido que realizar un trabajo y lo dejas para el último momento?
¿Cuántas veces recibiste llamadas y correspondencia que nunca fue contestada?
¿Cuántas veces has dicho; empezaré mañana a trabajar con el proyecto X y el mismo es postergado para apagar "fuegos"?
¿Cuántas veces conociste a un compañero de trabajo que postergaba tareas y/o decisiones continuamente por diversas excusas?
¿Cuántas veces el fumar, beber café, divertirse, leer el periódico, visitar a los compañeros para enterarte de lo último, fue más importante que cumplir con los objetivos de la empresa?
¿Existe en tu organización conflictos laborales continuamente entre colaboradores?
Recientemente, conocí un cliente que en diciembre nos llamó porque su organización atravesaba una gran crisis y quería aumentar la productividad de su empresa para ser más competitivo. El presidente decidió tomar acción a causa de la crisis, sin embargo no fue proactivo, sino reactivo, postergó el hacer algo por años. Cuando comenzamos a trabajar con el personal, efectivamente, la procrastinación era un hábito en todos los niveles y parte de la cultura organizacional de esa empresa.
¿Te sentiste identificado con lo anterior?, este comportamiento lo relacionamos con la falta de diligencia, pereza, vagancia, sin embargo se trata de la procrastinación.
La procrastinación es la acción o hábito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes y agradables.
La procrastinación no es un problema de gestión del tiempo es un trastorno del comportamiento.
De acuerdo a un estudio realizado en EEUU en el 2007, muestra que la procrastinación es un problema que afecta al 90% de la población, aunque de forma crónica sólo la padece un 25% de la población general adulta, el 75% de los universitarios la padecen y hasta un 50% reconocen que procrastinan de forma continua y la consideran un problema en sus vidas. Un 95% de los procrastinadores declaran que les gustaría reducir o eliminar este hábito, por las consecuencias que padecen en su productividad, bienestar y calidad de vida.
Los estudios realizados también muestran que la procrastinación no está relacionada con la inteligencia, el tipo de ocupación, ni el sexo.
Algunas causas por las que procrastinamos:
Perfeccionismo: perfeccionismo a menudo viene acompañado de baja productividad, dado que se pierde tiempo y energía en los detalles irrelevantes de las tareas o actividades diarias, lo que puede llevar a la depresión, la antipatía de los compañeros y un mayor riesgo de accidentes.
Evasión: intentar retrasar lo más posible el tener que hacer alguna tarea que les desagrada.
Indecisión: se les pasa el tiempo pensando distintas alternativas para hacer un trabajo.
Activación: su estilo de trabajo es bajo presión, con la adrenalina de sentir encima el plazo fatal.
Baja autoestima: dejar todo para el final para tener una excusa si el resultado es pobre.
Miedo: miedo al fracaso o al éxito.
Los costos de postergar
La inclinación por dejar todo para mañana tiene costos altísimos: financieros, profesionales, de salud e, incluso, de daños en las relaciones personales.
En 2002, un 40% de los norteamericanos que declararon impuestos cometieron errores al completar los documentos por dejar el trámite para último momento, lo que se tradujo en un sobrepago de US$473 millones.
En 2006, la sicóloga de la Universidad de Windsor en Canadá, Fuschia Sirois, realizó un estudio con 254 adultos y concluyó que los postergadores tienen mayores niveles de estrés y problemas de salud.
Sin embargo, no todo está perdido, es posible reducir la procrastinación modificando este comportamiento sustituyéndolo por nuevos hábitos y comportamientos, creando estados mentales habilidosos y reprogramando su mente. El mismo requiere un plan de acción y el debido seguimiento para obtener resultados y transformar la cultura organizacional de su empresa, su vida profesional y personal. Imagine usted aumentando su productividad, se sentirá en control, mejorará su auto estima, bajará sus niveles de ansiedad. NO LO DEJES PARA MAÑANA. ¡TOMA ACCIÓN!
Por: Juanita Berríos Rivera, MA, CCC, NLPAK
Consultora
Eruditus Business Solutions Advisor Group
jberrios@erudituspr.com
(787)478 - 3873
sábado, 8 de mayo de 2010
miércoles, 14 de abril de 2010
EL COLEGIO DE ABOGADOS Y ERUDITUS PRESENTA; CREANDO PRESENTACIONES DE EXCELENCIA: “ARTE O CIENCIA”
"Lo que define a un líder es su capacidad de convencimiento; es decir, cuánto y cómo desdobla su capacidad de influencia. Para ello, debe ganarse a la audiencia…. Una buena historia, contada por un buen narrador, no sólo es capaz de convencer a la gente, sino que se convierte en la base de todo un sistema de valores con los cuales se administra el poder." HOWARD GARDNER
SE ACEPTAN PLANES DE PAGO. CIEN DÓLARES DE DESCUENTO SI RESERVA SU ESPACIO DURANTE LOS MESES DE JUNIO Y JULIO. ÚNICA OPORTUNIDAD. NO SE REPETIRÁ DURANTE ESTE AÑO.
ADQUIERA LAS DESTREZAS DE LOS EXITOSOS. APRENDA A CONVENSER Y CAUTIVAR A SUS CLIENTES, COLABORADORES, JEFE Y AUDIENCIA.
| HACER UNA PRESENTACIÓN DE EXCELENCIA REQUIERE DE UN CONJUNTO DE INTELIGENCIAS MÚLTIPLES NO ESPERE AUMENTA EXPONENCIALMENTE AHORA TODOS SUS RECURSOS | |
| Módulo I Estrategias avanzadas de comunicación para impactar y convencer: neuro comunicación | 24 y 25 de agosto 9:00 am – 5:00 pm 9:00 am – 1:00 pm |
| Dr. Melvin Ruiz |
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| Módulo II Dicción y oratoria | 25 de agosto 2:00 am – 6:00 pm |
| Prof. Idalia Pérez Garay | |
| Modulo III Presentaciones de excelencia y liderazgo | 24 de septiembre 9:00 am – 6:00 pm |
| Prof. Hector Andújar | |
| LLAME AHORA PARA MATRICULARSE AL 787 478-3873 | |
| Destinado a:
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CONTENIDO
En este taller intensivo se estará aplicando eficaces estrategias, tales como: la Programación neuro lingüística (PNL), participación vivencial, análisis y debate de casos nacionales e internacionales. Simulación de situaciones reales y rol playing.
- Se desarrollarán en los(as) participantes las cualidades que conforman los grandes comunicadores: neuro comunicación, el poder de convencimiento, la empatía, el carisma, el liderazgo, la agudeza sensorial, la proyección de excelencia, el manejo exitoso de conflictos, la negociación efectiva, el dominio de emociones, el acceso rápido a estados mentales habilidosos para actuar con excelencia en confrontaciones y comunicaciones cruciales, la eliminación de fobias.
- Aprendizaje de técnicas de relajación, respiración conciencia corporal y técnica vocal para el uso adecuado de la voz. Se estudiarán técnicas de dicción, expresión y se impartirán todas las herramientas para facilitar el aprovechamiento del aparato vocal.
- La oratoria, estructura de la presentación, uso de recursos auditivos, manejo de preguntas, proyección e imagen y evaluación de la presentación.
"Nuestro miedo más profundo no es que seamos inadecuados. Nuestro miedo más profundo es que somos poderosos sin límite. Es nuestra luz, no la oscuridad lo que más nos asusta. Nos preguntamos: ¿quién soy yo para ser brillante, precioso, talentoso y fabuloso? En realidad, ¿quién eres tú para no serlo? Eres hijo del universo.
El hecho de jugar a ser pequeño no sirve al mundo. No hay nada iluminador en encogerte para que otras personas cerca de ti no se sientan inseguras. Nacemos para hacer manifiesto la gloria del universo que está dentro de nosotros. No solamente algunos de nosotros: Está dentro de todos y cada uno. Y mientras dejamos lucir nuestra propia luz, inconscientemente damos permiso a otras personas para hacer lo mismo. Y al liberarnos de nuestro miedo, nuestra presencia automáticamente libera a los demás." Nelson Mandela
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